Trabalho remoto no exterior: Como trabalhar para uma empresa estrangeira?

Para conseguir um trabalho remoto no exterior, é necessário se atentar a fatores como: 

• Dominar outros idiomas (preferencialmente o inglês ou a língua nativa da empresa estrangeira);
• Manter o currículo sempre atualizado e traduzido para o idioma da vaga;
• Fazer networking, conhecendo a realidade e desafios de profissionais que já trabalham para uma empresa fora do Brasil; 
• Conhecer sites ou plataformas específicas para trabalho remoto internacional.

Além disso, um dos passos mais importantes após receber uma proposta de trabalho no exterior remoto é verificar como receberá o seu pagamento. 

Isso inclui ter uma conta PJ e fazer a operação de câmbio. Além de  emitir o invoice, um documento semelhante a uma nota fiscal que é exigido em transações internacionais.

O ponto mais importante para lembrar quando você trabalha de forma remota para o exterior em uma empresa estrangeira é que você não será CLT, como no Brasil. Na prática, isso quer dizer que você: 

1. Vai precisar receber seu salário por meio de uma plataforma que faça remessas online para o Brasil; 
2. Precisa acompanhar a taxa de câmbio; 
3. Entender o mínimo sobre taxas cobradas em transferências; 
4. O dinheiro não cai na mesma hora do envio do pagamento.

E lembre-se: trabalhar remoto no exterior consiste em prestar os serviços de onde você está. Por exemplo: você está no Brasil e presta serviços para uma companhia localizada em outro país. 

Ou seja, as regras trabalhistas a serem seguidas na contratação tendem a ser estipuladas com base nas regulamentações de trabalho do país de origem da companhia.

Além disso, existem algumas particularidades em como prestar serviços para empresas americanas. Algumas delas são: ter uma autorização evidente do contratante, conhecer as legislações trabalhistas do país e preencher o formulário W-8BEN, documento exigido pelo órgão federal dos Estados Unidos, o IRS. 

Neste artigo, vamos falar mais sobre como trabalhar remoto para o exterior de forma segura e ganhando mais. Por isso, continue a leitura!

Como trabalhar home office para empresas estrangeiras?

Para conseguir um trabalho remoto internacional, um dos critérios primordiais é saber falar outro idioma. Normalmente o idioma mais comum é o inglês, mas pode variar de acordo com o objetivo do contratante. 

Dependendo do país onde está a empresa, o inglês não é o idioma oficial. Por isso, é interessante que o candidato à vaga também saiba o básico da língua do país. Além disso, é válido se empenhar em estudar o idioma do país para melhorar a conversação e escrita e, com isso, conseguir se comunicar mais facilmente.

As empresas contratantes esperam que os profissionais tenham domínio dessa língua em nível suficiente para lidar com diversos tipos de interações. Por exemplo: conversas com chefias, líderes, colegas de trabalho e clientes, caso o cargo exija essa interação.

Com relação às vagas de trabalho no exterior remoto, essas podem ser encontradas em sites especializados nesse tipo de serviço, ou nos anúncios feitos pelas próprias companhias em suas redes sociais, sendo a mais comum no LinkedIn.

É claro que um bom networking também é bastante válido e pode contribuir para que diversas portas sejam abertas.

Além disso, para encontrar a proposta ideal também vale a pena conferir sites de vagas específicas para trabalhar online em empresas fora do Brasil. Também existem dicas que facilitam a busca pelo trabalho remoto internacional em plataformas como o Linkedin. Veja mais detalhes a seguir.

Sites para encontrar um trabalho remoto em empresas americanas e demais estrangeiras

Uma das possibilidades para encontrar um trabalho remoto no exterior é usar sites especializados nesse tipo de proposta. 

Confira uma lista de sites para encontrar um trabalho remoto em empresas americanas e outros tipos de empresa fora do Brasil:

1. Leapfrog, International Jobs

É uma empresa de serviços com foco em vagas para desenvolvedores de software em empresas internacionais. 

2. Storani Careers

É uma consultoria de carreira internacional, focada em preparar, treinar e orientar profissionais para garantir uma carreira internacional na Europa, Reino Unido, Canadá e Austrália.

3. Flexjobs

Encontre uma vaga procurando por sua profissão e localidade que deseja migrar. 

4. We work remotely

Encontre diversas oportunidades na área de tecnologia, design, produto, vendas e marketing. 

5. Indeed

Indicado para pesquisar por vagas nos Estados Unidos. 

Dicas práticas para conseguir um trabalho remoto no exterior

As principais dicas práticas para conseguir um trabalho remoto no exterior são:

• Ter o currículo atualizado e traduzido para a língua do país que deseja se aplicar para a vaga (ou em inglês);
• Seguir profissionais especialistas em recrutamento no exterior no Linkedin;
• Seguir profissionais que trabalham no exterior no Linkedin;
• Acompanhar tags no Linkedin, como #vagasinternacionais, #trabalhoremoto e #vagasremotas; 
• Entrar em grupos de profissionais que estão procurando vagas no exterior nas redes sociais;
• Procurar por “sua profissão + interview + questions” no Google e treinar suas respostas em inglês;
• Procurar por “remote jobs for portuguese speakers” (“empregos remotos para falantes de português”, em tradução literal) no Google.

Como prestar serviços para empresas americanas?

Além dos cuidados com idioma, fuso horário, invoice e plataformas de remessas online para o Brasil, é preciso ter em mente outras particularidades de como prestar serviços para empresas americanas. 

Uma delas é estar atento às legislações trabalhistas dos Estados Unidos – especialmente por elas serem diferentes de estado para estado. O funcionamento de fatores como a carga horária semanal, sindicatos e suas respectivas normas, férias, atestados médicos e rescisão de contrato merecem uma atenção especial.

Outro ponto importante é que, apesar de não ser necessário um visto para prestar serviços para empresas americanas de forma remota, é necessário ter uma autorização evidente do contratante para exercer a sua função. 

Também é essencial estabelecer com clareza sua classificação profissional, ou seja, se você vai prestar serviços, de fato, ou ser um funcionário da companhia em questão.

Por fim, um dos elementos mais importantes é o preenchimento do formulário W-8BEN. Esse formulário é o Certificado de Condição de Estrangeiro (Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner), um documento exigido pelo órgão federal dos Estados Unidos. 

Com ele, o prestador de serviços pode informar o seu status fiscal para o governo americano, com intuito de reduzir o valor de impostos pagos ou até mesmo conseguir a isenção completa de tributos no país estrangeiro, evitando duplicidade. 

Caso o prestador de serviços não preencha esse documento ou declare de forma errada alguma informação, ele pode sofrer consequências como alta tributação ou até mesmo penalidades e complicações com o governo. 

O que considerar em uma proposta de trabalho remoto no exterior?

Para analisar uma proposta de trabalho remoto no exterior, é preciso considerar:

• O salário;
• O horário de trabalho;
• Os benefícios que a empresa oferece;
• Os direitos do prestador de serviço;

Veja mais detalhes a seguir.

Um dos fatores a se levar em consideração no momento de aceitar uma proposta de trabalho online no exterior é o salário. 

Isso porque quando o profissional é contratado por uma empresa fora do Brasil, um cargo com salário de R$8 mil aqui no Brasil pode chegar a R$20 mil ou mais devido à cotação do dólar. 

Saiba como negociar um bom salário PJ neste material exclusivo da Contabilizei. Com este guia, você que quer se livrar dos altos descontos da CLT vai descobrir como conseguir uma remuneração maior trabalhando como PJ e pagar o mínimo de impostos.

Porém, antes de considerar apenas o salário como base para aceitar ou não um trabalho no exterior remoto, é preciso analisar outros pontos. Um deles se refere ao horário de trabalho. 

Quanto a isso, é essencial lembrar-se do fuso horário. Essa diferença pode impactar diretamente sua rotina e a hora que precisa estar disponível para a empresa. 

Ao trabalhar para uma companhia que está em Nova Iorque, por exemplo, a diferença é de 2 horas a menos do horário de Brasília. Dessa forma, se tiver que iniciar a sua jornada às 8 horas da manhã de lá, serão 10 horas aqui no Brasil.

Outra questão diz respeito aos benefícios e direitos. Isso porque ao trabalhar online no exterior, você não seguirá as mesmas regras da CLT. Com isso, definições quanto ao salário mínimo, pagamento de horas extras, férias, feriados, afastamento por doença, entre outros, tendem a ser bem diferentes das vistas por aqui.

Para se ter uma ideia, nos Estados Unidos não existe 13º salário. O valor mais parecido com esse é um bônus que algumas empresas pagam no final do ano aos seus colaboradores — o qual não é lei e costuma ser um valor bastante inferior ao do salário que costuma ser pago.

As companhias de lá também não são obrigadas a remunerar os dias que o funcionário ficou afastado por problemas de saúde. Ou seja, caso entre em afastamento médico, pode ser que você não receba pelos dias que não trabalhar.

No entanto, costumes como esses não querem dizer que o trabalho no exterior não seja uma boa opção. Confira a seguir todas as vantagens dessa forma de trabalhar remotamente.

Quais são as vantagens do trabalho no exterior remoto?

Há três vantagens que se destacam quando o assunto é trabalho remoto internacional. São elas: 

• Receber o pagamento em uma moeda mais valorizada; 
• Ter a possibilidade de viajar a serviço; 
• Agregar um diferencial competitivo importante ao seu currículo.

1. Receber o pagamento em uma moeda mais valorizada

Trabalhar remotamente para uma empresa estrangeira dará a você a chance de receber o seu pagamento em uma moeda mais valorizada que o real, tal como o dólar ou a libra.

Porém, para receber dinheiro do exterior, o primeiro passo é emitir o invoice — explicaremos mais sobre esse documento logo adiante. 

Em seguida, deve escolher por qual plataforma, banco ou fintech receberá o seu pagamento, considerando taxa de câmbio e tarifas cobradas.

Saiba como receber dinheiro do exterior de forma fácil e rápida se você atua com clientes internacionais.

2. Ter a chance de viajar a serviço

O trabalho no exterior remoto quer dizer que você trabalhará do país em que está para uma empresa localizada em outro. 

Isso pode gerar uma oportunidade de, em algum momento, viajar para a sede da empresa, ou mesmo de ir para outros países se essa for uma multinacional.

Isso não quer dizer que seja uma regra, ou seja, que você terá necessariamente que viajar para fora. Lembre-se que todas as regras entre quem contrata e quem é contratado devem ser definidas antes.

3. Agregar um diferencial competitivo importante ao seu currículo

Ter a experiência de trabalhar em uma empresa fora do Brasil é um importante diferencial para o seu currículo. 

Isso agrega mais valor e qualificação à sua carreira profissional e pode gerar oportunidades de trabalho ainda mais interessantes.

Quais passos seguir da proposta até o primeiro dia de trabalho?

De um modo geral, os passos que devem ser seguidos da proposta de trabalho no exterior remoto até o primeiro dia de exercício da função são:

• Se aprimorar no idioma;
• Pesquisar mais sobre a empresa;
• Providenciar a infraestrutura necessária, tais como computador, notebook, internet de qualidade, entre outros;
• Alinhar o horário de trabalho da companhia com o horário do Brasil;
• Providenciar o que é necessário para receber o seu pagamento.

Dica de leitura: “Exportação de serviços: Como fazer negócios fora do Brasil”.

O que é necessário saber para trabalhar remoto no exterior?

Para trabalhar remotamente para uma empresa que está no exterior será necessário:

• Ter uma conta PJ (pessoa jurídica);
• Aprender a gerar o invoice;
• Realizar a operação de câmbio;
• Emitir nota fiscal no Brasil;
• Providenciar o pagamento dos impostos; 
• Possibilidade de isenções fiscais;

1. Ter uma conta PJ (pessoa jurídica)

É perfeitamente possível prestar trabalho no exterior remoto como pessoa física. Porém, a quantidade e o valor dos impostos que precisam ser pagos dessa forma costumam ser elevados.

Assim, uma maneira de pagar menos tributação é prestar serviço como pessoa jurídica (PJ), o que leva a ter o seu próprio CNPJ, ou seja, abrir empresa.

Na sequência, o ideal é ter uma conta digital PJ integrada à sua contabilidade, como é a conta digital PJ para clientes da Contabilizei. Ela facilita o recebimento dos valores e colabora para separar as contas pessoais das despesas da sua empresa.

2. Aprender a gerar o invoice

O invoice é um documento similar à nota fiscal, obrigatório para todas as transações comerciais internacionais com valores acima de US$3 mil, ou quantia equivalente em outra moeda.

Esse documento é emitido por quem presta o serviço ou vende o produto, e ele deve ser gerado no idioma do cliente e/ou da empresa para a qual está trabalhando.

Seu pagamento é feito por transação internacional, por intermédio de plataformas especializadas nesse serviço, bancos ou fintechs.

Confira a Calculadora salário CLT x PJ da Contabilizei, simule valores e veja qual o melhor regime de contratação para você. Além disso, só na Contabilizei você conta com um assessor especialista no seu segmento, no plano Experts, para emitir todos os seus invoices.

3. Realizar a operação de câmbio

A operação de câmbio consiste em converter a moeda recebida em moeda nacional, por exemplo, de dólar para real.

Esse processo também pode ser feito com auxílio de bancos, fintechs e/ou de plataformas que oferecem esse tipo de solução.

4. Emitir nota fiscal no Brasil

Ainda que seja gerado o invoice, se você trabalha como pessoa jurídica deve, obrigatoriamente, emitir nota fiscal. Isso mesmo quando não há a transferência da moeda estrangeira para o real. Porém, se atente, não efetuar essa transferência, pode excluir a possibilidade de redução tributária.

A diferença das notas geradas para transações nacionais das internacionais é que, na segunda opção, esse documento é usado para fins de tributação e não de faturamento.

Contratando o plano Experts da Contabilizei, o seu assessor especialista, além de cuidar dos seus invoices, emitirá todas as suas notas fiscais no Brasil.

5. Providenciar o pagamento dos impostos

A tributação para o trabalho remoto internacional acontece porque o Brasil considera a renda obtida em moedas estrangeiras como parte do rendimento tributável do profissional. Na prática, isso quer dizer que, mesmo trabalhando para uma empresa fora do Brasil, ainda é necessário cumprir com as obrigações fiscais brasileiras.

Dos impostos que tendem a ser cobrados por um trabalho no exterior remoto, os mais recorrentes são:  

• IOF (Imposto sobre Operações Financeiras); 
• CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido) 
• IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica).

Para se manter em dia com os seus tributos, o ideal é obter orientações de um bom contador.

Na Contabilizei você abre a sua empresa sem sair de casa ou do seu escritório, obtém a sua conta digital PJ e o suporte de profissionais contábeis em todas as etapas. Acesse agora mesmo o site da Contabilizei e confira tudo o que temos a oferecer para você!

6. Possibilidade de isenções fiscais

Apesar da incidência de impostos, quem trabalha com exportação de serviços possui diversos benefícios fiscais, incluindo a possibilidade de isenção de alguns tributos (desde que cumpra com as regras previstas em legislação).

Isso acontece porque no Brasil existem incentivos tributários para a exportação de serviços, o que possibilita a isenção de impostos como o PIS (Programa de Integração Social), COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) e ISS (Imposto sobre Serviços).

A isenção também depende de fatores como o regime de tributação da empresa prestadora de serviços. Além disso, é preciso atender a dois pré-requisitos:

• O pagamento representar ingresso de divisas: isso significa que é preciso trazer o dinheiro recebido pela prestação de serviços para o Brasil. Uma das formas de comprovar o ingresso de divisas é por meio de um contrato de câmbio com o banco onde a empresa prestadora de serviços tem conta no Brasil. Importante: recebimentos  em cripto ativos ou bens não cumprem esses requisitos;
• O resultado dos serviços no exterior: quer dizer que o resultado do serviço prestado se deu no exterior e não voltará para o Brasil. Por exemplo: um projeto que só pode ser usado por empresas e pessoas no exterior. Essa situação resulta na redução do percentual dos impostos sobre a nota fiscal emitida. Importante: se o resultado da prestação de serviços puder ser aproveitado por qualquer empresa ou pessoa no Brasil, esse requisito não é atendido e, por isso, não haverá redução dos impostos.

Vale reforçar que, caso não atenda a esses requisitos, o profissional que trabalha para o exterior não terá redução dos impostos. Além disso, é essencial ter a documentação que comprove que as exigências foram cumpridas, especialmente para evitar problemas em casos de fiscalização do governo.

Como funciona o trabalho remoto internacional? Recapitulando!

Muitas informações até aqui? Vamos resumir os principais pontos sobre como trabalhar online para uma empresa fora do Brasil:

• Como encontrar um trabalho remoto no exterior? Para encontrar a proposta ideal, é possível consultar sites especializados nesse tipo de proposta. Por exemplo: International Jobs, Storani Careers ou Indeed. Também é possível encontrar vagas por meio do Linkedin, usando estratégias como seguir os profissionais que trabalham no exterior, acompanhar tags, entrar em grupos, etc.

• Requisitos para o trabalho remoto internacional: um dos principais critérios é dominar outro idioma, seja o inglês ou a língua nativa do país para o qual deseja trabalhar. Também é importante manter o currículo sempre atualizado e traduzido para o idioma da vaga.

• Como receber trabalhando para empresas fora do Brasil? Para receber pelo serviços prestado para o exterior, é necessário usar uma plataforma que faça remessas online para o Brasil (lembrando que o dinheiro não será transferido para a sua conta na mesma hora do envio do pagamento). Além disso, é importante acompanhar a taxa de câmbio e avaliar as taxas cobradas em transferências internacionais para escolher as opções mais vantajosas.

• Como funciona o recolhimento de impostos ao trabalhar para o exterior? Mesmo trabalhando para uma empresa fora do Brasil, é preciso cumprir com as obrigações fiscais brasileiras. Aqui, a renda obtida em moedas estrangeiras são consideradas parte do rendimento tributável do profissional, com incidência de impostos como IOF, CSLL e IRPJ. Apesar disso, existe a possibilidade de isenções fiscais a depender do regime de tributação do CNPJ que está prestando serviços para o exterior.

• Principais pontos de atenção ao trabalhar online para o exterior: além do idioma do país da empresa estrangeira, um dos pontos de atenção é o fuso horário do país e o horário de trabalho exigido. Também existem outros fatores que exigem atenção, como o salário, os benefícios que a empresa oferece e os direitos que você terá enquanto prestador de serviços.  

• Vantagens do trabalho remoto no exterior: entre as principais vantagens do trabalho remoto no exterior, se destacam receber em uma moeda mais valorizada, ter a possibilidade de viajar a serviço e conhecer outros países, além de agregar um diferencial competitivo relevante ao seu currículo.